RI&E
Een handige tool om snel in beeld te krijgen wat de risico’s zijn op de werkvloer.
RI&E visiedag
Omwender biedt haar klanten de mogelijkheid om een Visiedag RI&E af te nemen met een aantal (potentiële) stakeholders uit uw organisatie. Hiermee helpen wij organisatie beter op weg met de kwaliteit van de RI&E(‘s), zorgen dat RI&E een ondersteunend middel wordt en het een gestructureerd geheel wordt waarbij kosten beperkt kunnen worden.
Inhoud Visiedag
Gedurende deze dag zal de achtergrond van een RI&E worden toegelicht, besproken worden wat de huidige stand van zaken is en wat de huidige ervaringen zijn, de vraag of de meest logische functionarissen de diverse RI&E’s uitvoeren, hoe is de structuur, welke (andere) opties zijn er, wat is de wenselijke structuur (bijv. clusters, regio’s, bedrijfseenheden,etc.) en wat is er voor nodig. Door deze thema’s vragen te behandelen en te bespreken kan er een opzet gemaakt worden naar de toekomst toe waarbij de RI&E aan alle wettelijke vereisten voldoet, zonder de klant op extreme kosten te jagen.
Mogelijke (potentiële) stakeholders
Het is belangrijk de stakeholdergroep zo breed mogelijk op te zetten in het kader van commitment, voortgang en eenduidige informatievoorziening en communicatie. Dit vanwege de -logischerwijs- verschillende perspectieven en inhoudsdeskundigheid. Denk dus aan een afvaardiging van de directie, afvaardiging OR, huidige preventiemedewerkers, facilitairmedewerker, HR-adviseur en andere mogelijk reeds betrokkenen en/of geïnteresseerden.
Resultaat
Eind van de dag staat er een structuur van de RI&E voor de gehele organisatie die aan de toetsingscriteria conform de Staatcourant voldoet. De visie kan worden vastgelegd en op basis van deze uitkomsten kan worden bepaald wie wat in dit RI&E proces kan gaan betekenen. Omwender kan – op verzoek – een passende offerte opstellen voor de dienstverlening die de klant dan van ons wenst.
Wat is een RI&E?
RI&E staat voor risico-inventarisatie & evaluatie oftewel overzicht van de voornaamste Arbo-risico’s en de mate van beheersing.
Belangrijk om te beseffen bij een RI&E is dat de RI&E géén doel op zich is – ja natuurlijk is het ook een wettelijke verplichting-, maar het is voornamelijk een middel. Het is géén dik boekwerk voor op de plank, maar dient een dynamisch middel te zijn in een PDCA (verbeter)cyclus. De RI&E is een kapstok voor aandachtspunten/ aanleiding tot verdiepende onderzoeken. Een RI&E omvat duidelijke adviezen en is geschreven in begrijpelijke taal voor organisatie en afgestemd op de branche/organisatie. Een goede RI&E kijkt naar beleid, maar ook naar de implementatie van dat beleid in de praktijk en de beleving op de werkvloer, want dan pas weet je of voorgeschreven beleid ook werkt en het juiste effect heeft. Een RI&E kent verschillende vormen. Er is geen vaste voorgeschreven vorm. Belangrijk is daarom om in het Arbobeleid vast te leggen wat de visie op de RI&E is en hoe die vorm wordt gegeven.
Wat levert een RI&E op?
Een goed uitgevoerde RI&E kan o.a.:
- Een structurele verbetering van de arbeidsomstandigheden opleveren;
- Inzicht geven in duurzame inzetbaarheid van medewerkers;
- Leiden tot verlaging in ziekteverzuim door inzicht in risico’s en het treffen van maatregelen;
- Leiden tot vermindering van het aantal ongevallen en (imago)schades;
- Efficiëntere processen;
- Door efficiëntere processen kostenbesparing opleveren;
En niet last but not least de organisatie voldoet aan art. 5 van de Arbeidsomstandighedenwet.
RI&E uitvoeren
De uitvoering van de RI&E kan op basis van jouw wensen volledig of gedeeltelijk samen met jou. Het is mogelijk om gebruik te maken van de door jouw branche ontwikkelde methodiek of met het dynamische systeem CHEPP waar Omwender mee werkt. Kijk naar het filmpje om een idee te krijgen hoe de RI&E eruit ziet en hoe het systeem werkt.
RI&E toetsen
In bijna alle gevallen is de toetsing van een RI&E verplicht. Uitzonderingen zijn organisaties met minder dan 25 medewerkers die gebruik maken van een erkend branche-instrument. De erkende branche-instrumenten zijn te vinden op www.rie.nl en Branche RI&E-instrumenten – Steunpunt RI&E en bevatten een groen vinkje.
Voor de meeste bedrijven is toetsing door -drie kerndeskundigen- verplicht. Heeft je organisatie een vangnetregeling met de arbodienst dan dient de RI&E ter toetsing te worden voor gelegd bij de eigen arbodienst. Onze gecertificeerde Arbokerndeskundigen (AKD), bestaande uit arbeidshygiënisten, veiligheidskundigen en arbeid- en organisatiedeskundigen, toetsen de RI&E vakkundig voor u.
Heeft de organisatie een maatwerkregeling dan kan de RI&E overal ter toetsing worden voorgelegd aan gecertificeerde arbokerndeskundigen.
Toetsing vindt plaats aan de hand van de criteria uit Staatscourant 2022, 7977
Chepp
Omwender maakt gebruik van CHEPP, het digitale, integraal toepasbare softwaretool voor risicomanagement, inspecties en controles.